Tableau de bord de la coopérative énergétique citoyenne

L'installation a produit un chiffre et les membres en ont consommé un autre, et ce ne sont pas les mêmes personnes. Répartir cet écart équitablement, voilà le travail — et le tableau de bord fait les calculs et les montre.

1. Le problème, en langage clair

Une installation produit un total et en consomme un autre. Ce sont rarement les mêmes chiffres, et même lorsqu'ils le sont, ce ne sont pas les mêmes personnes qui les ont produits et consommés.

Le calendrier ne coïncide pas. Les panneaux produisent surtout à midi en mai et les foyers consomment surtout le soir en janvier : un membre peut être producteur net sur le papier et acheter presque toute son électricité.
Certains membres ont plus de toit. Une installation de 4 kW sur un toit plein sud apporte bien plus qu'une de 1,5 kW à l'ombre.
Certains membres sont arrivés plus tard. Celui qui a adhéré en juillet n'a rien payé pour le panneau posé en mars, alors qu'une répartition par parts traite tout le monde de la même façon dès le premier jour.
Certains membres consomment beaucoup plus. Une pompe à chaleur ou une voiture électrique peut doubler la consommation d'un foyer, et ce membre n'est pas forcément celui qui a le grand toit.

Assurance, entretien, comptage, l'onduleur qui a lâché : les coûts de l'installation sont collectifs, la production ne l'est pas. Choisissez donc une méthode délibérément, écrivez-la et appliquez-la à tout le monde, comité compris.

2. Ce que fait l'outil, et ce qu'il ne fait pas délibérément

Le tableau de bord est une aide comptable : des relevés et des parts en entrée, une répartition défendable en sortie, avec le détail des calculs pour que chaque membre puisse refaire l'arithmétique à la main — un tableau de répartition au centime et un export CSV pour le procès-verbal.

Délibérément absent

Ce n'est pas un système de comptage et il ne lit rien : vous saisissez ou collez vos propres relevés. Il ne se connecte ni aux onduleurs ni aux compteurs communicants. Il ne connaît pas votre tarif. Et ce n'est pas un conseil financier, fiscal ou juridique.

3. Comment l'utiliser

Étape par étape

Téléchargez le fichier unique. Ouvrez le tableau de bord et enregistrez la page.
Ouvrez-le dans n'importe quel navigateur. Téléphone, ordinateur ou tablette, hors ligne.
Ajoutez les membres et leurs parts. Un nom et un pourcentage chacun ; l'outil vous avertit si le total n'est pas de 100 % et répartit quand même au prorata.
Nommez la période. « 2026 T1 » : cela apparaîtra dans le nom du fichier exporté.
Saisissez la production et la consommation. Tapez les kWh de chaque membre, ou collez les relevés, un membre par ligne : nom, production, consommation.
Réglez la valeur unitaire : ce que vaut un kWh pour l'installation sur cette période.
Choisissez une méthode, lisez le tableau de répartition et exportez le CSV pour le procès-verbal ; envoyez le même tableau à tous les membres.

Toutes vos données restent sur la machine que vous utilisez. Rien n'est envoyé nulle part, rien n'est suivi. Enregistrer conserve les chiffres dans ce navigateur même après rechargement ; pour partager une répartition, on copie le CSV exporté.

4. Les quatre méthodes de répartition, sans jargon

Chaque méthode part d'un panier (ce que vaut la production des membres) et de la consommation de chacun ; ce qui change, c'est à qui va le panier, et si la consommation est facturée.

Choisissez-en une

1. Répartition par partsLe panier est réparti au prorata des parts, rien de plus : 10 % des parts, c'est 10 % du panier, quel que soit votre toit.
2. Répartition au prorata de la consommationLe panier est réparti au prorata des kWh de chaque membre — une remise liée à l'usage, qui ignore qui a payé le panneau.
3. Contribution, facturée au point de consommationUn crédit pour les kWh de votre propre installation et un montant dû pour votre propre consommation ; le net est le crédit moins le montant dû. Au plus près de la physique, mais cela traite un grand toit comme un actif personnel.
4. Deux paniers : crédit de production + facturation de la consommationLe crédit est attribué selon les parts, pas selon le toit où se trouve l'installation ; le montant dû est calculé au point de consommation ; les crédits sont ajustés aux montants dus pour que la répartition s'équilibre à zéro.

Un exemple vérifiable à la main

Deux membres à 50 % chacun. A a produit 100 kWh et consommé 250 kWh ; B a produit 300 kWh et consommé 150 kWh. À 0,25 €/kWh, le panier est 400 kWh × 0,25 € = 100,00 €.

Par membre	A	B	Total
Production (kWh)	100	300	400
Consommation (kWh)	250	150	400
Méthode 1 — par parts	50,00 €	50,00 €	100,00 €
Méthode 2 — par consommation	62,50 €	37,50 €	100,00 €
Méthode 3 — solde net	−37,50 €	+37,50 €	0,00 €
Méthode 4 — solde net	−12,50 €	+12,50 €	0,00 €

Les calculs, à la main. Méthode 1 : la moitié du panier chacun. Méthode 2 : A a consommé 250 des 400 kWh — 62,5 % —, donc A reçoit 100 × 0,625 = 62,50 € et B le reste. Méthode 3 : le crédit de A est 100 × 0,25 = 25,00 € moins son montant dû 250 × 0,25 = 62,50 €, soit −37,50 € ; le crédit de B est 300 × 0,25 = 75,00 € moins son montant dû 150 × 0,25 = 37,50 €, soit +37,50 €. Les deux soldes s'annulent : c'est la vérification que la méthode est close. Méthode 4 : crédits selon les parts (50,00 € chacun) moins des montants dus de 62,50 € et 37,50 €, soit −12,50 € pour A et +12,50 € pour B.

À quoi sert l'exemple. Des parts et des totaux identiques, et pourtant la méthode 3 fait devoir 37,50 € à A envers B, contre 12,50 € avec la méthode 4 : un écart de 25,00 € qui mérite d'être discuté une fois, à l'avance.

5. Le point de gouvernance

La méthode compte moins que le fait qu'elle ait été décidée, écrite et appliquée de façon constante : une règle un peu injuste acceptée par tous tient plus longtemps qu'une règle plus juste que personne ne sait expliquer.

Inscrivez la méthode dans les règles, pas dans le tableur d'un membre du comité, et indiquez la valeur unitaire ainsi que la façon dont elle est fixée.
Consignez la décision au procès-verbal : quelle méthode, qui l'a proposée, le vote et la période concernée.
Fixez la période à l'avance, et précisez si les relevés sont réels ou estimés.
Montrez les mêmes chiffres à tous les membres, pour que personne ne discute à partir d'un chiffre différent.
Soyez constants. Si un relevé est estimé, dites-le pour tous.

À régler par écrit avant la première répartition

Que répartit-on ? Uniquement la production, les revenus d'export, une remise, ou tout l'excédent ?
Comment mesure-t-on la production de chaque membre, et qui s'en charge ? Un compteur, les données de l'onduleur, une estimation, ou un forfait ?
Qui supporte les coûts de l'installation ? Prélevés sur le panier, ou répartis selon les parts ?
Que se passe-t-il pour un membre qui entre ou sort en cours de période ? Au prorata, réglé à la période suivante, ou exclu jusqu'à la prochaine période complète ?
Que faire quand les totaux ne concordent pas, et qui fixe la valeur unitaire ? Décidez-le avant le début de la période.

Ceci n'est pas un conseil juridique, fiscal ou financier. Qu'une répartition crée une livraison taxable, un avantage en nature ou un problème réglementaire dépend de votre pays, de votre structure et de vos contrats — demandez à votre comptable et à l'organisme auprès duquel vous êtes enregistrés.

Limites assumées. L'outil ne peut pas vérifier les chiffres que vous saisissez, ne modélise ni les plages horaires, ni l'abonnement, ni les paiements d'export, ni la TVA, ni les pertes, et il ne proratise pas les membres qui arrivent en cours de période ni ne répartit les coûts de l'installation. Il arrondit au centime selon la méthode du plus fort reste : une ligne peut donc différer d'un centime d'une somme faite à la main autrement.

Ouvrir le tableau de bord de la coopérative énergétique citoyenne →

Sa licence diffère du reste de cette page. Le tableau de bord est un logiciel libre sous GNU AGPL v3 ou ultérieure : téléchargez-le, exécutez-le, modifiez-le, transmettez-le — et si vous exploitez une version modifiée comme service pour d'autres personnes, publiez vos modifications. Ce que cela signifie.

Traduction communautaire. La version anglaise fait foi ; en cas de différence entre les deux, référez-vous à l'anglais. Read it in English.

Libre à copier, à adapter et à transmettre.